工委将于近期搬迁至东部办公区，为做好搬迁过程中档案安全迁移工作，确保工委各类文书档案万无一失，现将有关事项通知如下：

一、要对档案进行全面清点。各部室要对所保存的各类文书档案进行一次全面清点核查，做到账物相符。如果发现缺卷、缺件应及时查找补缺，对有破损、虫蛀、发霉的档案应及时进行处理。已借出的档案要负责立即收回。工委驻会书记、委员办公室文书资料由各位书记、委员自行整理、归类、打包后由办公室统一搬运。

二、要做好立卷归档工作。各部室严格按照市档案局文件规定和工委档案管理工作制度，组织部室人员集中时间，对本部室工作中形成的具有保存、查考价值的各类文件、资料汇编、照片、录像等文字和影像资料等及时进行整理、归档、造册、装订，并在上述基础上，由部室领导、分管领导审定后，符合入档条件的，及时将整理规范的档案资料交送工委办公室。对确实无价值、没有保存意义的纸质资料、报刊杂志等要进行统一整理、堆放，由工委办公室指定专人进行集中处理。

三、要按时完成档案整理。各部室接到通知后，要科学安排、认真做好档案整理工作，于7月18日前全部完成本部室文件、资料的整理、清点、打包和清理等工作。

市委市直机关工委办公室

2014年7月8日