日前,市邮政局召开了2013年精神文明创建工作第九次联席会议,书记陈忠开、监检安保部、党群部的主要领导、长乐局、闽侯局、城南、城北营业局的服务分管领导及相关管理人员共15人参加了会议。会议由书记陈忠开主持。
会上,监检安保部通报了6月初市邮政局开展的窗口文明行业优质服务工作复查情况。陈忠开书记就做好文明行业服务指数测评迎检工作提出了要求。一是明确时间和责任划分。从即日起服务实地考察工作由各服务窗口所在单位负责,各单位要在前期三次服务检查的基础上进一步做好整改落实工作,特别是测评期间要做好服务窗口的现场管理工作。二是知晓测评内容和重点。各服务窗口工作人员要知晓把此次测评工作的内容、重点,并熟悉服务窗口的硬件配备情况,熟练掌握业务自助查询系统的操作,同时做到主动沟通、热情服务。三是着装统一,服务规范。各窗口服务人员要统一着装,佩戴工号牌、领带,仪表端庄;用户临柜,主动招呼,招呼用语规范;在服务的工程中,主动使用服务十字用语;使用服务评价器,服务完毕,主动邀请客户对您的服务进行评价。四是关注细节。如储蓄网点在加钞清场时,需摆放相关温馨提示,做好用户的解释工作,避免引起不必要的投诉;做好服务现场的卫生保洁工作,确保地毯清洁,地面无水渍、无纸屑。五是做好材料上报和沟通协调工作。党群部要负责做好文明行业创建材料的汇总、上报工作,及时与市委文明办检查组取得联系,密切跟踪服务检查时间、进度、情况,与服务办共同做好对基层单位的服务指导工作,确保测评顺利通过。